Текст о системе Process Insight напоминает историю из жизни многих компаний, где начинают с гордостью использовать Excel для управления финансами, а потом понимают, что это как дать слона телефон держать. Действительно, когда бизнес растет, Excel может перестать справляться с задачами, а менеджмент начинает понимать, что таблички уже не такие красочные, как в начале пути.
Смешные примеры из жизни могут проиллюстрировать подход к управлению бизнесом при помощи Excel и более продвинутых средств.
Например, вот анекдот:
— Как у вас обстановка с финансами в компании?
— У нас все отлично, у нас даже своя супер-пупер система учета. Вот вам таблица Excel, гляньте, сколько всего красиво расписано!
— А почему у вас в ячейке с расходами фигурирует сумма, равная бюджету на весь год?
— Да ничего страшного, это потому что я как-то по неосторожности слил все данные в одну ячейку.
Excel, ну ты даешь!
А когда компания наконец переходит на более продвинутую систему управленческого учета, то можно представить ситуацию с новым инструментом в роли гениального помощника:
— Как теперь обстоят дела с финансами в компании?
— Да лучше не бывало! У нас теперь есть Process Insight, вот представьте, он просто волшебно умеет автоматизировать все наши процессы.
Мы теперь можем сделать счет клиенту прямо из системы одной кнопкой! Как будто у нас в компании появился волшебный эльф, который делает всю работу за нас!
Помимо анекдотов, можно рассказать о типичных ситуациях, когда использование Excel для управления бизнесом приводит к забавным последствиям. Например, когда разные сотрудники работают с разными версиями таблицы, а потом их пытаются совместить.
Или когда финансовый директор с ужасом обнаруживает, что важные данные были случайно удалены из таблицы, и приходится звать всех на чрезвычайное обсуждение спасения от катастрофы.
А сама система Process Insight, будто пришедшая на помощь в такие моменты, может быть представлена как рыцарь на белом коне, спешащий на помощь заблудшим в лабиринте Excel. Продвинутые функции автоматизации согласований будут как магия, которая спасает от бесконечных пересчетов и просмотров различных версий документов.
И конечно, когда речь заходит о преимуществах облачного сервиса и бесплатном тестировании, вспоминается, как иногда сотрудники в унынии вздыхают, когда им предлагают тестировать новую программу:
— Снова что-то новое, опять придется учиться!
— Да нет, тут все просто, даже бесплатно можно потыкать на досуге, чтобы посмотреть, как это работает.
— Ого, это да! Ну это совсем не то, что я ожидал. Обычно же бесплатные тесты — это как запрягать лошадей к телеге!
Такой подход можно использовать, чтобы подчеркнуть важность правильного выбора инструментов управления бизнесом и показать, что иногда нужно отказаться от Excel и перейти на более продвинутые и удобные системы, вроде Process Insight.