Текст о переходе бизнеса на облачные решения и в частности про Office 365 выглядит как призыв к отказу от старых технологий и переходу в новую эру. Подобный стиль ведения рекламы напоминает мне сцену из фильма, где главный герой получает задание от своего начальства — использовать новейшую технологию в работе, чтобы быстрее, краше и лучше.
Давайте разберемся, что такое облачные технологии на примере Office 365.
Представьте, у вас есть огромный ящик, куда вы складываете все свои документы, фотографии, записи, а потом можете в любой момент достать их из этого ящика, где бы вы ни находились. И это еще не все — вы можете пригласить своих коллег или друзей заглянуть в ваш ящик и поработать над проектом, посмотреть, что вы там храните, а может, и добавить что-то свое.
Это как Dropbox, только офисный.
Теперь давайте представим, что ваша компания раньше была привязана к одному офису, где все документы хранились на сервере. Если что-то случалось с сервером, например, он выходил из строя, приходилось ждать, пока его починят, и работа стояла.
А с облачными технологиями такого не произойдет — документы всегда доступны, что бы ни случилось с вашим офисом.
А еще известно, что когда люди работают вместе над одним проектом, они часто теряют файлы или не знают, кто и что сделал. С Office 365 вы можете видеть, кто работает над файлами, какие изменения вносит, и всегда иметь последнюю актуальную версию документа под рукой.
Довольно смешно звучит, что в тексте утверждается, будто сотрудники не опаздывают на встречи благодаря облачным технологиям. Вот вам анекдот на тему «как облачные технологии помогли сотрудникам не опаздывать на совещание»:
— Петя, почему ты опять опоздал на совещание?
— Да вот, Слава, забыл на облаке информацию для презентации, характеристики клиента потерял.
— Посмотри в хранилище, она там лежит.
— А, точно!
Спасибо, Слава! Я уже на связи.
Или вот еще один анекдот на тему «как облачные технологии делают жизнь легче»:
— Вася, а почему ты так рано пришел на работу?
— Ну вот, Маш, облака опять ночью не спали, а я могу из любой точки мира работать. Ночью тесты на сервере делал.
— Ну ты же был на отпуске!
— Да, в Тибете был, но файл клиента в 12 утра просил уточнений.
В целом, облачные технологии дают бизнесу ряд преимуществ: удобство хранения и доступа к данным, возможность совместной работы, улучшение коммуникации. Но, конечно же, важно помнить, что любые технологии — это лишь инструменты, и от людей зависит, как ими пользоваться.
Не обязательно переходить на новинки сразу, главное — делать свою работу качественно, а если новые технологии могут в этом помочь, почему бы и нет. В конце концов, как говорится, старый путь — мост, новый — путь.